Para la normativa italiana, tanto los concursos como los sorteos en Italia están sujetos a una serie de distintos cumplimientos y no es suficiente con redactar las bases. Es necesario cumplir con los siguientes pasos administrativos:
En Italia, los concursos con asignación directa de premios también están sujetos al cumplimiento de una serie de pasos, parecidos a los que están previstos para los sorteos aunque ligeramente simplificados.
Bases legales
No existen modelos para la redacción de las bases y condiciones, sin embargo, en las bases es necesario incluir todas las informaciones detalladamente especificadas por la normativa.
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Formulario Ministerial
Para enviarle el concurso a las autoridades es necesario rellenar un formulario ministerial complejo con todas las informaciones básicas de la promoción a través de un portal específico.
Aval
En Italia, para poder organizar un concurso es obligatorio estipular un aval o realizar un depósito en el Banco de Italia para garantizar el monto total de los premios prometidos. Es un cumplimiento sumamente importante porque, a falta del mismo, no será posible rellenar el formulario ministerial indispensable para el envío de la documentación y para poder activar la promoción.
Envío de la Documentación
Es obligatorio presentar la documentación del sorteo/concurso previamente a las autoridades por lo menos con 15 días de antelación respecto a la fecha de inicio de la promoción.
Esta documentación se debe presentar obligatoriamente por vía telemática al Ministerio del Desarrollo Económico a través del portal dedicado mediante firma digital autorizada. Solo puede enviar la documentación un sujeto físico o jurídico italiano residente en Italia y dotado de firma digital para tal uso. El promotor también debe ser italiano o contar con un representante fiscal italiano.
Más aspectos importantes
Además de respetar el proceso y los tiempos indicados, es necesario prestar mucha atención con respecto a los siguientes aspectos:
- Microsite de Participación
- Asignación de los Premios
- Obligaciones Fiscales
- Manejo de los Ganadores
- Entrega de los Premios
- Asociación no Lucrativa
Microsite de participación
Es muy importante utilizar software y aplicaciones que puedan garantizar el correcto funcionamiento y la tutela de la fe pública. El servidor del microsite del concurso debe estar alojado en el territorio italiano: ¡Easypromos tiene esta parte ya resuelta!
Asignación de los premios
El sorteo de los ganadores tanto como la asignación mediante habilidad se debe realizar delante del notario público competente por territorio en base a la región y provincia en la que se efectúa la asignación. También en los casos en los que se asignen los premios con momento ganador es obligatorio redactar un verbal de asignación con el notario público al finalizar el sorteo.
Obligaciones Fiscales
Sobre los premios de los concursos y sorteos, en Italia es necesario que los promotores paguen tasas e impuestos. En detalle, las obligaciones fiscales consisten en:
- 25% sobre el precio de venta al público del premio: es una retención a cuenta y la debe efectuar el Promotor.
- 22% de IVA sobre el valor de compra: no es posible compensar/recuperar el IVA de los bienes y servicios que se compran para destinarlos a premios de un concurso o sorteo;
Alternativamente al IVA, en los casos de servicios o bienes que no tienen IVA es necesario aplicar un impuesto sustitutivo del IVA en la medida del 20% sobre el valor de compra.
El sistema impositivo varía si los destinatarios del concurso/sorteo no son consumidores.
Manejo de los ganadores
El manejo de los ganadores es una de las fases más importantes porque es donde se concreta la promesa pública y, por lo tanto, es necesario desarrollarla con mucha atención y precisión.
Es necesario notificar a los ganadores dentro de los términos precisados en las bases legales del concurso facilitándoles instrucciones exactas sobre cómo reclamar el premio.
Entrega de los premios
Los premios deben ser entregados según lo precisado en las bases y condiciones pero no se puede exceder de los 180 días establecidos por ley.
Es necesario entregar los premios de forma certificada y demostrable para poder cerrar el sorteo.
Asociación no lucrativa
En la normativa italiana está dispuesto que, en los casos en los que no sea posible entregarle los premios a los ganadores, así como en aquellos casos en los que el premio quede sin asignar, se deberá entregar tales premios a una asociación no lucrativa, preventivamente designada en las bases legales, y no podrá quedarse con los premios prometidos el promotor del concurso/sorteo.
En general, no es difícil organizar promociones en Italia y la ventaja es que se permite llevar a cabo cualquier tipo de promoción: con compra, según el azar, a través de software… lo importante es simplemente respetar los procesos impuestos por la normativa.
En concursos con premios de un valor de más de 1€ es necesario que los usuarios se registren en un formulario de registro y es obligatorio que todas las participaciones se registren en un servidor italiano, o con mirroring a Italia.
Concursos y sorteos en redes sociales
Organizar concursos y sorteos en las redes sociales en Italia es complicado porque, a causa de la normativa, es necesario cumplir con los siguientes requisitos:
- En los concursos organizados solo en redes sociales es obligatoria la asociación de la red social a la promoción: puesto que las redes rechazan cualquier asociación a las promociones, la alternativa es la de especificar en las bases que solo puede participar quien fuera ya registrado en la red antes del inicio de la promoción.
- No se puede hacer sorteos directos basados en interacciones en redes sociales sin captación de datos y por lo tanto sin tener que alojar el concurso y los datos de los usuarios en un servidor en Italia, las cuales además son mecánicas no compatibles.
- La única condición que permite hacer sorteos basados en interacciones en las redes sociales y con registro sin mirroring es que los premios entregados tengan un valor mínimo. Por ejemplo, un premio que tenga un precio de menos de 1€ con IVA incluido.
- En concursos con premios de un valor de más de 1€ es necesario que los usuarios se registren en un formulario de registro y es obligatorio que todas las participaciones se registren en un servidor italiano, o con mirroring a Italia. Esto es posible a traves de específicas apps como las de Easypromos. Sin embargo, en caso de mirroring, no se puede implementar una mecánica con Momento Ganador ni con premios al registrarse con condiciones.
Es oportuno recordar que, según la directiva europea del comercio electrónico, una sociedad española o de otro estado de la UE que no tenga una sucursal en Italia, puede incluir en sus promociones online y/o en redes también al mercado italiano a condición de que no sea necesario efectuar una compra para participar y que no haya comunicaciòn en el territorio italiano.
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Sin embargo, se aconseja analizar siempre, caso por caso, cada promoción porque quedan vigentes las obligaciones fiscales y las leyes italianas de protección de los consumidores.
