Hoy en día es habitual que las empresas y marcas destinen parte de su presupuesto de marketing a patrocinar o esponsorizar eventos a los que asisten personas consideradas ‘público objetivo’. El primer consejo que te damos, aunque parezca obvio, es que no patrocines acciones donde no tengas claro qué tipo de asistentes habrá o si pueden convertirse en tus clientes.
El patrocinio clásico ‘Yo te financio un porcentaje de tu evento a cambio de nuestro logo en los soportes gráficos’, ha ido evolucionando para incorporar los soportes digitales y otras formas de colaboración con el evento: sorteos y dinámicas interactivas, ponencias patrocinadas, financiación de elementos necesarios para el evento, acceso a un estand para mostrar el producto de la marca y tener relación directa con los asistentes, etc.
¿No sabes cómo pedir patrocinio a una empresa? Te damos ideas y ejemplos para conseguir patrocinadores para un evento a través de dinámicas promocionales.
¿Cómo conseguir patrocinadores para un evento?
Contacta con los posibles patrocinadores y muéstrales todos los beneficios que pueden conseguir con los sorteos y juegos interactivos que organizarás con su ayuda:
- Dinamización del evento o estand.
- Captación de leads de clientes potenciales.
- Visibilidad de marca.
- Mostrar producto o servicios.
- Notoriedad dentro del propio evento.
Ejemplos de patrocinio de eventos
Photocall en un evento con sorteo en Instagram Stories
Un photocall, el ya conocido espacio reservado para que los invitados a un evento se hagan fotos, puede ayudarte a dar visibilidad a los patrocinadores. Puedes decorar el photocall de tu evento con los logos de los sponsors, además de añadir mensajes o imágenes relacionadas con el evento. Cuando los asistentes compartan sus fotos en redes sociales, a parte de dar visibilidad al evento, también viralizarán la imagen de los patrocinadores.
Para generar más engagement, puedes llevar a cabo un sorteo en Stories entre los asistentes que cuelguen su foto del photocall mencionando a tu marca y a los patrocinadores. Podrás hacer un sorteo de forma automatizada entre todos ellos.
Veamos el ejemplo de Club Ourense Baloncesto, el cual habilitó un photocall para ambientar un partido y dar a conocer uno de sus patrocinadores, una marca miel. Los asistentes al evento tenían que hacerse una foto con un divertido bote de miel y compartirla en sus redes sociales.
Sorteo conjunto en Instagram Collabs
Instagram Collabs es una funcionalidad que permite a dos usuarios compartir la autoría de una publicación o un Reel. Al usar esta función, ambos perfiles aparecen como coautores de la publicación, y esta se muestra en los feeds de los seguidores de ambos usuarios, así como en sus perfiles.
Aprovecha esta herramienta para lanzar sorteos de comentarios en Instagram junto a tus patrocinadores. Con Easypromos podrás gestionar el sorteo de forma fácil y automatizada. Solo deberás crear un post de sorteo y, cuando haya finalizado el periodo de participación, usar la herramienta para recopilar todos los comentarios y hacer el sorteo de forma aleatoria.
Veamos un ejemplo de la promoción de un evento de forma colaborativa. Institutos Odontológicos se asociaron con Yoga One y llevaron a cabo un evento de yoga. Para promocionarlo, lanzaron un sorteo en Instagram a partir de una publicación hecha con Collabs. Los participantes tenían que comentar para ganar dos entradas para el evento.
Esta acción es una excelente forma de conseguir patrocinadores para un evento, ya que obtienes algunos beneficios:
- Mayor alcance y visibilidad al llegar a dos audiencias diferentes.
- Más interacción en la publicación al combinar el engagement de ambas audiencias.
- Fortalecer la relación con la audiencia, ya que regalas un premio adecuado a tu público.
¿Quieres más información de los sorteos con Collabs? En este artículo te explicamos cómo hacer un sorteo de varias cuentas.
Sorteo de entradas para un evento
En cualquier sector, organizar eventos es esencial porque facilitan la construcción de comunidad, fomentan oportunidades de colaboración, aumentan la conciencia sobre temas importantes y mejoran la visibilidad de marcas o causas, entre otras muchas cosas.
Pero va más allá de todo eso. Como sabes, los eventos son herramientas para generar ingresos a través de sus entradas y patrocinios. Por eso es importante llevar a cabo acciones con los sponsors, para que la relación sea un win-win para ambas partes: la marca obtiene ingresos y el patrocinador consigue branding.
Un sorteo de entradas para tu evento es el reclamo ideal para captar la atención de tu público objetivo y dar visibilidad a tu marca y sponsors. También te ayuda a conseguir los datos de futuros clientes. Aquí tienes un ejemplo de sorteo con registro de unas entradas para un evento deportivo.
Prueba esta promoción a través de esta DEMO e inspírate para crear tu propio sorteo de entradas.
Sorteo en directo en un evento con patrocinadores
Los sorteos en directo durante un evento son una de las estrategias más comunes para dar visibilidad a los sponsors y regalar su merchandising entre los asistentes. Por eso es importante gestionarlos con una herramienta profesional que te permita, no solo hacer el sorteo de forma aleatoria, sino presentar los ganadores del sorteo en formato video donde aparezcan los logos o nombres de los patrocinadores.
Con Easypromos tienes 2 maneras de gestionar este tipo de sorteos:
- Lanzando un sorteo en Instagram, Facebook o X durante el día del evento. Cuando la jornada esté llegando a su fin, puedes escoger los ganadores usando las apps de sorteo y proyectar el vídeo con los resultados al final del evento.
- Organizando un sorteo en directo, parecido a la dinámica del Kahoot. Es ideal para regalar merchandising y para conocer la opinión de los usuarios sobre los temas hablados en el evento. La participación de los asistentes será vía móvil y el control del sorteo dependerá de ponentes y/o organizadores.
Como ejemplo te ponemos la dinámica que se llevó a cabo en el WAW Congress Zaragoza 2024. Los asistentes escaneaban un código QR para participar en un sorteo de un máster impartido por la academia Wanatop. Al final de la jornada, los organizadores hicieron el sorteo y proyectaron el resultado final a través de un video personalizado con la marca patrocinadora y el nombre de la ganadora.
Dinámicas interactivas para dar visibilidad a los sponsors
Con la gamificación puedes crear experiencias divertidas y atractivas que atraigan a tu público objetivo. En un evento por ejemplo, puedes motivar a los participantes y hacer que se involucren activamente con las marcas patrocinadoras a través de actividades y desafíos interactivos, lo que incrementa la visibilidad y el impacto de los sponsors.
Por ejemplo, puedes lanzar una acción en el propio evento donde los usuarios tengan que acercarse a tu stand o punto de información para participar en una ruleta de premios o en un juego personalizado con la imagen y productos de los patrocinadores. Aquí tienes el ejemplo de un juego de habilidad que realizamos en un evento.
¿Quieres atraer, convertir y premiar a los clientes potenciales de un evento? Consulta como Easypromos puede ayudarte a la hora de hacer promoción en ferias y congresos.
Cosas a tener en cuenta a la hora de pedir patrocinio a una empresa
Para finalizar el artículo, te damos brevemente unos consejos básicos a la hora de pedir patrocinio a una empresa o negocio:
- La primera preocupación que debes tener es pensar qué es lo que motiva al público que asistirá al evento. Debes decidir el premio que hará de gancho para que no les importe hacer el esfuerzo de apuntarse. Luego habla con las marcas que pueden ser patrocinadoras y puedan suministrarte este premio o servicio.
- Escoge el tipo de dinámica con el que quieres dinamizar el evento: el sorteo con registro es el más habitual si quieres obtener emails. Si no te interesa tanto captar leads cómo hacer difusión de marca, puedes crear un sorteo en Instagram.
- Piensa cómo accederán los participantes a la dinámica. ¿Tendrás un QR en tu estand? ¿En el welcome pack del evento añadirás un folleto informativo? ¿En el photocall explicarás todas la información? ¿El presentador del evento explicará los sorteos a los asistentes? ¡Todas las opciones son válidas!
- Utiliza una herramienta profesional como Easypromos para hacer sorteos aleatorios transparentes y con garantías. Podrás comunicarlos directamente con una url propia y obtendrás un certificado de validez para cada uno de ellos.
Esperamos que estas ideas y ejemplos para conseguir patrocinadores para un evento te hayan sido útiles. Para más información puedes pedir una DEMO personalizada.
